UPT Layanan Kesehatan Universitas Pendidikan Indonesia menerima kunjungan dari tim Arsip Universitas Pendidikan Indonesia dalam rangka kegiatan pelatihan kearsipan yang dilaksanakan pada tanggal 4 Maret 2026. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman serta kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan UPT Layanan Kesehatan agar lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan standar pengelolaan arsip yang berlaku di lingkungan universitas.
Pelatihan ini membahas berbagai aspek penting dalam pengelolaan arsip, mulai dari proses penciptaan arsip, klasifikasi arsip berdasarkan bisnis proses unit kerja, hingga tata cara penyimpanan dan pemeliharaan dokumen yang baik. Selain itu, peserta juga mendapatkan pemahaman mengenai pentingnya arsip sebagai bukti akuntabilitas kinerja unit kerja serta sebagai sumber informasi yang mendukung kegiatan administrasi dan pelayanan.
Tim Arsip memberikan penjelasan mengenai standar pengelolaan arsip yang harus diterapkan oleh setiap unit kerja, termasuk mekanisme penataan arsip aktif dan inaktif, penggunaan kode klasifikasi arsip, serta prosedur pemindahan arsip ke unit kearsipan. Dengan adanya pelatihan ini, diharapkan pengelolaan dokumen di UPT Layanan Kesehatan dapat berjalan lebih efektif dan mendukung tata kelola administrasi yang baik.
Kegiatan ini juga menjadi sarana diskusi antara tim Arsip Universitas dengan staf UPT Layanan Kesehatan terkait berbagai kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip di unit kerja. Melalui diskusi tersebut, diharapkan dapat ditemukan solusi yang tepat untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan UPT Layanan Kesehatan.
Melalui pelatihan ini, UPT Layanan Kesehatan berkomitmen untuk terus meningkatkan tata kelola dokumen dan arsip sebagai bagian dari upaya mendukung transparansi, akuntabilitas, serta pelayanan yang lebih baik bagi sivitas akademika Universitas Pendidikan Indonesia.
